Een kijkje achter de schermen bij de Plak Tattoo Bar #2: Een festivalweekend met Nathan en Manon

Een festival bezoeken gaat verder dan alleen de muziek, het gaat om de hele ervaring, en daar dragen wij met de Plak Tattoo Bar volop aan bij. Heb je je ooit afgevraagd wat er allemaal achter de schermen gebeurt? Vandaag nemen we je mee in een festivalweekend van Nathan en Manon, de oprichters van Talatattoo. Zij en hun team zorgen ervoor dat de Plak Tattoo Bar een uniek festivalmoment wordt, van de eerste voorbereidingen tot de afbouw op zondag.

Voorbereiding: Het ontwerpen van een tattoo collectie

De voorbereidingen voor een festival beginnen al weken van te voren. Nathan en Manon zijn verantwoordelijk voor de collectie plaktattoos die speciaal wordt afgestemd op elk evenement. "We maken alle tattoos zelf," legt Manon uit. "Voor elk festival creëren we een collectie die perfect past bij de vibe. Of het nu gaat om kleurrijke en opvallende ontwerpen of strakke en minimalistische tattoos – we zorgen altijd voor voldoende variatie, zodat er voor iedereen iets bij zit." Vaak levert de festivalorganisatie zelf ook ontwerpen aan, zoals afbeeldingen die aansluiten bij het thema van het festival of logo's van het festival zoals Dreamfields en Emporium. "We hebben zelfs het hoofd van Snollebollekes als tattoo, wat een groot succes is op Total Loss," vertelt Manon.

Zodra de ontwerpen klaar zijn, gaan ze in productie en worden de tattoos netjes in onze speciale 'tattookast' opgeborgen. Deze kast met genummerde vakjes maakt alles overzichtelijk. "Zo hebben we op het festival snel toegang tot alle tattoos en kunnen we efficiënt werken," vertelt Nathan.

Naast de tattoos zelf moeten ook alle benodigdheden klaargemaakt worden. Sprayflesjes worden gevuld, tafels en stoelen uit de opslag gehaald, parasols, stoepborden, posters en decoraties voorbereid en natuurlijk wordt ons prachtig verlichte uithangbord nog even opgepoetst en getest.

De vrijdag: De bus staat klaar

Op vrijdag begint het festivalweekend al voor Nathan en Manon. "We starten de dag vroeg," zegt Nathan. "Rond 07:30 halen we altijd de oldtimer Volkswagen bus op bij Bijzondere Busjes bij ons in de buurt. Dit busje, dat we al vaker hebben gehuurd, maakt de look and feel van onze Plak Tattoo Bar echt compleet. De huur van het busje is altijd goed geregeld, fijne mensen en we hebben er hele goede ervaringen mee." Zodra we de bus hebben opgehaald, rijden we naar het festivalterrein. "We zorgen ervoor dat we vroeg op locatie zijn, zodat we voldoende tijd hebben om alles op te bouwen," legt Nathan uit.

Eenmaal op het terrein richten Nathan en Manon samen de Plak Tattoo Bar in. "We hebben een duidelijk systeem," legt Manon uit. "De tattookast moet goed bereikbaar zijn, de tafels moeten stevig staan, en de sprayflesjes moeten klaar zijn voor gebruik." Het verlichte uithangbord wordt op de bus geplaatst, wat meteen de aandacht trekt van festivalgangers. "Daarnaast kleden we de plek rondom de bus gezellig aan met slingers en lampjes voor extra sfeer," vertelt Nathan.

Zo zorgen we ervoor dat alles perfect staat voor de volgende dag. Na het opbouwen keren we terug naar huis om ons voor te bereiden op de drukke festivaldag die komt. 

Zaterdagochtend: Het festivalterrein op

Zaterdagochtend begint vroeg voor Nathan en Manon. Zodra ze op het festivalterrein aankomen, melden ze zich eerst bij de crew office om hun crewbandjes op te halen. Deze bandjes geven toegang tot het terrein en de backstage ruimtes. "Backstage is echt een wereldje op zich," vertelt Nathan. "Daar gebeurt van alles – artiesten die zich voorbereiden, beveiligers die de boel in de gaten houden, cateringteams die druk bezig zijn en leveranciers die hun spullen aanvoeren. Iedereen heeft zijn eigen taak, en wij lopen daar dan gewoon tussen. Eigenlijk best leuk om te zien hoe alles samenkomt." De toegang tot backstage is ook praktisch. "Het is fijn dat we backstage mogen, want zo kunnen we even rustig naar het toilet of iets te eten en drinken halen," legt Manon uit.

Hoewel Nathan en Manon zelf verantwoordelijk zijn voor de voorbereidingen en de opbouw van de Plak Tattoo Bar, komt op de festivaldag het Talatattoo team in actie. "We werken met een geweldig team dat ons helpt op de dag zelf," zegt Nathan. "Met z’n tweeën zouden we het nooit kunnen redden, want het is vaak ontzettend druk." Zodra de festivaldeuren opengaan, checkt het team de laatste details: de sprayflesjes, de tattookast en de opstelling. Alles moet perfect klaarstaan voor de eerste bezoekers.

De zaterdag: Tattoos plakken en festivalvibes

Wanneer de festivalgangers binnenstromen, wordt het al snel gezellig druk bij de Plak Tattoo Bar. Een van de eerste dingen die opvalt, is ons grote verlichte uithangbord met "Plak Tattoo Bar" erop, en dat trekt meteen de aandacht. "We krijgen altijd zulke leuke reacties," vertelt Manon. "Mensen zien dat bord en komen direct naar ons toe, vaak zonder zelfs maar naar de collectieposter te kijken. Het is echt grappig, ze willen gewoon meteen een tattoo laten zetten, ongeacht het ontwerp. Voor hen draait het vooral om de beleving." Nathan vult aan: "Het maakt voor veel bezoekers niet eens uit wat er geplakt wordt, ze zijn vooral enthousiast over het idee van een tattoo op een festival."

Met ons enthousiaste Talatattoo team verloopt de dag soepel. "We hebben allemaal onze eigen rol," zegt Nathan. "Sommigen plakken de tattoos, terwijl anderen leuke foto's en video's maken  en ervoor zorgen dat de voorraad op peil blijft." De sprayflesjes zijn ook handig in het proces. "Met een beetje water en de juiste techniek zit de tattoo er in een paar seconden perfect op," lacht Nathan. "En dan kunnen mensen meteen weer verder feesten."

Het einde van de dag: Munten tellen en afbouwen

Als de avond/nacht valt en het rustiger wordt, mag ons team eerder stoppen om zelf van het festival te genieten. Voor Nathan en Manon is de dag echter nog niet voorbij. Bij festivals waar met muntjes wordt betaald, volgt nog een belangrijk moment: het tellen van de muntjes. "Aan het einde van de dag brengen we de verzamelde munten naar de organisatie, waar alles officieel wordt geteld en geregistreerd," legt Nathan uit. "Op basis daarvan ontvangen we onze betaling."

Je zou denken dat we daarna gewoon onze spullen inpakken en met de bus vertrekken, maar helaas gaat dat niet zo makkelijk. Zodra het festival eindigt, komt er een hele ploeg in actie om alles af te breken, van podia tot hekken. Overal rijden karretjes, tractors en schoonmaakteams rond, waardoor het terrein verandert in een georganiseerde chaos. "In ons geval kunnen we beter de volgende dag terugkomen om alles rustig af te breken. Het is dan vaak ook al een uur of 2 ’s nachts," zegt Manon.

Zondag: De afsluiting

Op zondag keren Nathan en Manon terug naar het festivalterrein voor de laatste stap: het opruimen en inladen van de bus. "We pakken de stoelen, posters en parasols weer in, halen alle slingers en lampjes eraf en zorgen dat alles netjes de bus in gaat," zegt Nathan.

Eenmaal alles ingeladen, brengen we eerst de bus terug naar het verhuurbedrijf. Daarna rijden we, moe maar voldaan, naar huis. "Het is hard werken, maar het geeft zo’n goed gevoel," zegt Manon. "De interactie met de festivalgangers, de sfeer, de tattoos – het maakt het elke keer weer de moeite waard."

Een weekend vol passie

Een festivalweekend met Talatattoo is een avontuur vol organisatie en teamwork. Terwijl Nathan en Manon het ontwerp en de voorbereidingen voor hun rekening nemen, zorgt hun team ervoor dat het festival op de dag zelf vlekkeloos verloopt.

Ben je benieuwd waar Talatattoo de volgende keer opduikt? Houd onze socials in de gaten, en misschien spot je binnenkort Nathan, Manon en het team op een festival bij jou in de buurt, klaar om jouw nieuwe favoriete tattoo te plakken!

Meer lezen?

Benieuwd naar meer? Lees ook onze blog waarin we een kijkje nemen achter de schermen en in gesprek gaan met Lisanne, een teamlid van de Plak Tattoo Bar.