Sommige opdrachten blijven je altijd bij. Bijna een jaar geleden reisden we met onze complete Plak Tattoo Bar af naar Malta voor een internationaal bedrijfsfeest van ROBA. Een bijzonder event waar we nog steeds met een grote glimlach op terugkijken.
Het begon allemaal in december 2024. Toen kwam er een aanvraag binnen waarbij we elkaar even aankeken en dachten, is dit serieus? In de mail stond de vraag of wij met onze Plak Tattoo Bar naar Malta wilden komen voor een meerdaagse personeelsreis. Niet zomaar een feestje, maar een volledig verzorgd bedrijfsfeest aan zee, waar medewerkers uit verschillende Europese landen naartoe werden gevlogen.
Voor ons was dit de eerste keer dat we met onze Plak Tattoo Bar naar het buitenland zouden gaan. Dat klonk natuurlijk fantastisch, maar er kwam ook meteen van alles bij kijken. Want een avond plaktattoos plakken op een bedrijfsfeest in Nederland is overzichtelijk. Een complete tattoohoek opbouwen op Malta vraagt om een heel andere voorbereiding.
Hoeveel tattoos neem je mee? Wat als de populairste ontwerpen opraken? Hoe krijgen we alle materialen mee in het vliegtuig? En wie kan er vier dagen vrijmaken om mee te gaan?
Na wat wikken en wegen besloten we het avontuur aan te gaan. Achteraf bleek dat een van de beste beslissingen van dat jaar.
ROBA had de organisatie van deze personeelsreis uitbesteed aan een eventbureau. De event organisator Noëlle was op zoek naar origineel entertainment dat niet op de achtergrond zou verdwijnen, maar echt iets zou toevoegen aan de avond.
Ze wilde geen standaard activiteit waar mensen even langs lopen en daarna vergeten dat het er stond. Het moest iets zijn waar medewerkers aan mee zouden doen, waar interactie uit zou ontstaan en wat zichtbaar onderdeel van het feest zou worden.
Tijdens haar zoektocht op Google kwam ze bij ons uit. Onze Plak Tattoo Bar sprong eruit omdat het laagdrempelig is, direct voor reuring zorgt en gasten letterlijk met een herinnering laat rondlopen.
Niet veel later vroeg ze of wij mee wilden vliegen naar Malta. Dat soort aanvragen krijgen we niet elke week en dus moesten we daar wel even van bijkomen.
Nadat het eerste enthousiasme was gezakt, begon het echte denkwerk. Want een buitenlandse Plak Tattoo Bar vraagt om een totaal andere voorbereiding dan een event in Nederland.
Je kunt op locatie niet even snel iets halen als je een tekort hebt. Alles moest dus vooraf kloppen. Van voldoende tattoo voorraad tot sprayflesjes, doekjes, beachflags, promotiemateriaal en custom gemaakte bedrijfslogo tattoos. We maakten speciaal voor deze avond twee ontwerpen voor ROBA, namelijk het gewone bedrijfslogo en een exclusieve ROBA Malta tattoo.
Nathan reisde samen met Jeffrey af naar Malta. Jeffrey helpt vaker mee op events en weet precies hoe we de Plak Tattoo Bar soepel laten draaien. De grote koffers zaten tot de rand vol met alles wat nodig was om in een paar uur tijd honderden tijdelijke tattoos te kunnen zetten.
Dat het avontuur al op het vliegveld zou beginnen, hadden we alleen niet verwacht.
Omdat het geen normale vakantievlucht was maar een chartervlucht vol medewerkers van ROBA, was de situatie op het vliegveld nét even anders dan anders.
Nathan en Jeffrey kwamen ruim op tijd aan op vliegveld Weeze in Duitsland, maar zagen nergens mensen van de organisatie. Geen duidelijke balie, geen medewerkers, geen herkenningspunt. Binnen een paar minuten sloeg de twijfel toe. Stonden ze wel goed? Was dit wel de juiste vlucht? Waren ze ergens verkeerd geïnformeerd?
Toen bleek dat bijna alle medewerkers al ingecheckt waren en de balie zelfs al gesloten was.
“Op dat moment dachten we heel even dat de hele Malta opdracht niet doorging.”
Omdat Nathan en Jeffrey natuurlijk geen werknemers van ROBA waren, konden ze niet zomaar aantonen dat ze bij deze charter hoorden. Er werd flink heen en weer gebeld met contactpersonen en de luchthaven deed in eerste instantie behoorlijk moeilijk. Op dat moment voelde het heel even alsof de hele Malta opdracht al voorbij was voordat hij begonnen was.
Gelukkig ging uiteindelijk alsnog de poort open en konden ze, met alle koffers vol tattoo spullen, toch nog mee.
Eenmaal in het vliegtuig werden ze nieuwsgierig aangekeken door alle medewerkers. Twee onbekende mannen tussen honderden collega’s. Niemand wist nog wat Talatattoo daar precies kwam doen.
Dat geheim bleef nog even lekker bewaard tot zaterdagavond.
Nathan en Jeffrey waren van donderdag tot zondag in Malta, terwijl het bedrijfsfeest zelf op zaterdagavond plaatsvond. Daardoor hadden ze tussendoor ook de kans om het eiland te ontdekken.
Ze bezochten Melieha, gingen naar Valletta, pakten een beachclub mee en maakten een stadstour. Heel eerlijk, dat voelde soms meer als een mini vakantie dan als werk. Alleen hing die ene avond natuurlijk constant in het achterhoofd, want daar draaide uiteindelijk alles om.
En wat voor avond dat werd.
Het event vond plaats in Popeye Village, een open feestlocatie aan zee die volledig was afgehuurd voor deze internationale personeelsreis.
We kregen een prachtige plek vlak bij het hoofdpodium. Half binnen, half buiten, precies op een punt waar veel gasten langs liepen maar waar ook genoeg ruimte was om de stand sfeervol op te bouwen. Een paar stappen naar voren en je keek zo uit over de baai en de zee. Achter hen draaide de DJ en later op de avond trad Davina Michelle op.
De combinatie van muziek, ondergaande zon, strandgevoel en internationale gasten zorgde voor precies die losse vakantiesfeer die je op Nederlandse bedrijfsfeesten niet snel tegenkomt.
Maar ontspannen om je heen kijken zat er niet lang in.
Vanaf het moment dat de eerste gasten binnenkwamen, liep het direct vol.
Van half acht tot twaalf uur heeft de Plak Tattoo Bar eigenlijk non-stop gedraaid. Er stond de hele avond een rij en medewerkers haalden elkaar actief op om ook een tattoo te laten zetten.
Dat is altijd het moment waarop je voelt dat een activiteit aanslaat. Eerst komt er een klein groepje nieuwsgierig kijken. Daarna volgen collega’s. Vervolgens wil iemand precies dezelfde tattoo op precies dezelfde plek en voor je het weet loopt een groot deel van het feest met tijdelijke tattoos rond.
In Malta ging dat razendsnel.
In totaal zijn er ongeveer zeshonderd plaktattoos gezet bij driehonderd tot vierhonderd medewerkers. Veel mensen kwamen later op de avond zelfs nog terug voor een tweede tattoo.
Vooral de custom ROBA Malta tattoos waren enorm populair. Medewerkers vonden het geweldig om iets te dragen dat speciaal voor deze reis was gemaakt. Vaak combineerden ze die met andere ontwerpen zoals vlinders, roosjes of stoerdere tattoos.
Op een gegeven moment ontstond er spontaan een trend waarbij steeds meer mensen een tattoo in de nek wilden. Eén collega begon en daarna volgde de rest. Dat is precies de kracht van plaktattoos op een bedrijfsfeest. Mensen steken elkaar aan, maken foto’s, lachen om elkaars keuzes en willen meedoen.
Natuurlijk maakten we ook een korte aftermovie van deze reis naar Malta. In de video zie je niet alleen de prachtige locatie bij Popeye Village, maar ook de sfeer van de reis, de opbouw van onze tattoohoek en hoe druk het later op de avond werd bij onze Plak Tattoo Bar.
Voor ons is deze aftermovie een mooie herinnering aan de eerste buitenlandse opdracht met Talatattoo. Van het uitzicht over de baai tot de rij bij de tattoos: het laat goed zien waarom dit event ons zo is bijgebleven.
Bekijk de aftermovie op YouTube
Wat deze avond misschien nog wel het leukste maakte, was dat echt iedereen meedeed. Niet alleen jonge medewerkers of de collega’s die vooraan op de dansvloer stonden, maar ook managers en leidinggevenden sloten gewoon achteraan in de rij aan.
Juist daardoor ontstaat een andere sfeer. De formele werklaag valt weg en mensen hebben samen lol om iets simpels.
Omdat medewerkers uit Nederland, Duitsland, Polen en Engeland aanwezig waren, werd er de hele avond volop Engels gesproken. Ook voor ons was dat een nieuwe ervaring. Normaal staan we op Nederlandse events, maar dit voelde echt als een Europees festival waar iedereen met dezelfde tattoo rondliep en elkaar enthousiast aansprak.
Zelfs andere entertainmentstands op het terrein kwamen tussendoor tattoos halen.
Dat zegt vaak al genoeg.
Deze opdracht liet opnieuw zien waarom plaktattoos op een bedrijfsfeest zoveel sterker werken dan mensen vooraf vaak denken.
Een tattoo is zichtbaar. Mensen laten hem aan elkaar zien. Ze maken er foto’s van, praten erover en ze halen collega’s erbij. Daardoor blijft de activiteit niet beperkt tot de stand zelf, maar verspreidt hij zich vanzelf over het hele terrein.
En juist omdat het laagdrempelig is, doet bijna iedereen mee. Ook degene die eerst roept dat het niets voor hem is, staat later alsnog lachend in de rij.
Dat maakt een Plak Tattoo Bar geen decorstuk op een feest, maar een echte publiekstrekker.
De positieve reacties van Noëlle en de medewerkers van ROBA bevestigden aan het einde van de avond wat wij zelf allang voelden. Dit was een schot in de roos.
Overal op het terrein zagen we onze tattoos terug. Op armen, in nekken, op schouders en zelfs bij managers die eerst waarschijnlijk dachten dat ze daar nooit voor in de rij zouden staan.
Malta was voor ons niet alleen een mooie buitenlandse opdracht, maar vooral het bewijs dat onze Plak Tattoo Bar overal werkt waar mensen samenkomen om plezier te maken.
Of dat nu in Nederland is of aan zee op Malta.
Met onze Plak Tattoo Bar zorgen wij voor een interactieve publiekstrekker op ieder event. Een bedrijfsfeest wordt vaak pas echt leuk als gasten iets kunnen doen waar ze vanzelf over praten. Er ontstaat direct interactie. Dat zagen we bijvoorbeeld ook tijdens de opening van This is Free Fashion in Nijmegen, waar bezoekers in de wachtrij spontaan met elkaar in gesprek raakten door de custom tattoos.
Een personeelsfeest, jubileum, festival of internationale reis, er is heel veel mogelijk. Neem gerust contact met ons op, dan denken we graag met je mee.
Ja, plaktattoos zijn laagdrempelig, snel aan te brengen en zorgen direct voor interactie tussen collega’s. Daardoor zijn ze ideaal als origineel entertainment op een bedrijfsfeest.
Ja, wij maken tijdelijke tattoos volledig op maat, bijvoorbeeld met bedrijfslogo, slogan of speciaal eventdesign.
Zeker. Zoals deze opdracht in Malta liet zien, reizen wij ook naar buitenlandse events en internationale personeelsreizen.
Afhankelijk van de grootte van het team kunnen wij in korte tijd honderden tijdelijke tattoos zetten op locatie.
Plaktattoos op events
Plak Tattoo Bar
Plaktattoo Selfservice
Blog
Shop
Over ons
Contact
Offerte aanvragen
