Hoe organiseer je de ultieme festivalbruiloft? Tips voor een onvergetelijke dag vol muziek, foodtrucks en tattoos!

Ben je bezig met het plannen van je bruiloft en zijn jij en je partner echte festivalliefhebbers? Dan is een festivalbruiloft de perfecte manier om jullie grote dag te vieren!

Wat is een festival bruiloft nou eigenlijk precies?

Een festival bruiloft is eigenlijk gewoon een mini festival. Denk aan foodtrucks waar je gasten hun favoriete hapjes scoren, een DJ die de dansvloer laat knallen en sfeervolle decoratie die de festival vibes tot leven brengt. Natuurlijk mogen ook gezellige loungeplekken niet ontbreken, kleedjes, kussens, en misschien zelfs een vuurkorf. Voeg daar wat spectaculair entertainment aan toe, zoals dansers, live muziek of mensen op stelten en je hebt die ultieme festival vibes te pakken.

Checklist voor jouw festival bruiloft

Een festivalbruiloft organiseren? We zullen er niet omheen draaien: het is niet de makkelijkste weg. Er komt nét wat meer bij kijken dan bij een traditionele bruiloft. Maar geloof me, als alles op z’n plek valt, wordt het een dag waar je gasten nog jaren over praten. Met deze checklist zorg je dat je niets vergeet!

1. Kies de perfecte locatie

De locatie is alles bij een festivalbruiloft. Ga je voor een buitenlocatie, zoals een weiland of bos? Of kies je voor een binnenlocatie, zoals een loods of grote evenementenhal? Wat je ook kiest, let op:

• Grootte: Is er genoeg ruimte voor al je gasten én alle stands, zoals foodtrucks, loungeplekken en een DJ Booth?
• Voorzieningen: Zorg dat er stroompunten zijn voor licht, muziek en eten.
• Alternatieven: Buiten? Regel een tent of overkapping voor regen of felle zon.

2. Decoratie en loungeplekken voor het creëren van die echte festivalsfeer

Google je op festivals, dan valt één ding meteen op: kleur, kleur en nog eens kleur! Denk aan slingers van vlaggetjes, confetti in de lucht, lampjes die fonkelen als de zon ondergaat, en natuurlijk tenten en schaduwdoeken voor dat relaxte chill gevoel. Combineer dat met veel gras, picknicktafels en loungehoeken waar je gasten lekker kunnen neerploffen en je hebt je festival decoratie gefixt! 

Oh, en vergeet niet: decoratie is tegenwoordig meer dan sfeer alleen. Het is ook Instagram materiaal. Mooie aankleding en een fotogenieke backdrop zorgen ervoor dat jouw bruiloft niet alleen in het geheugen, maar ook op de feed van je gasten blijft hangen. Een paar fleurige bloemenkransen en misschien een neonbord met een toffe quote: “All you need is love... and cocktails,” doen het altijd goed.

3. Lekker eten en drinken

Ook een goede food line-up is belangrijk! Huur foodtrucks in met allerlei lekkers.  Of je nou gaat voor taco’s, pizza’s, friet, burgers of zelfs sushi, er is tegenwoordig echt van alles te regelen. Zorg voor een beetje variatie, zodat iedereen iets kan vinden waar ze blij van worden. Oja en het drinken, dat spreekt denk ik wel voor zich. Een bar is natuurlijk een must. Zet je er dan ook nog een cocktailbar bij, dan geef je je gasten net dat beetje extra luxe. Mojito’s, Margarita’s, of misschien een gepersonaliseerde “signature cocktail” met jullie namen erop?

4. Activiteiten en entertainment

Je wilt natuurlijk dat je gasten niet alleen genieten van het eten en de muziek, maar ook écht een leuke dag beleven. Daarom mag een goede dosis entertainment niet ontbreken. Mensen vinden het altijd leuk om tussendoor iets te doen of te beleven. Denk bijvoorbeeld aan schmink- en glitterstands op festivals. 

En dan natuurlijk: de muziek. Dit mag op jullie festivalbruiloft absoluut niet ontbreken. Ga voor een live band die de sfeer van begin tot eind neerzet, of een DJ die zorgt dat de dansvloer nooit leeg blijft

Tip: Bestel een Plak Tattoo Booth voor jouw festival bruiloft!
Heb je al eens gedacht aan een tattoo station op je bruiloft? Met een Plak Tattoo Booth geef je je gasten iets extra’s om over na te praten. De tattoos kunnen volledig op maat gemaakt worden: jullie initialen, trouwdatum of zelfs een grappige foto van jullie samen.

Je gasten lopen rond met een blijvend (maar gelukkig tijdelijk) aandenken aan jullie trouwdag. Alles wat je nodig hebt, wordt geleverd, van de tattoos tot de benodigdheden om ze snel en makkelijk aan te brengen. Nieuwsgierig? Check dan deze pagina: Plak Tattoo Booth voor festival bruiloften.

5. Praktische zaken

Regel alles op tijd. Echt, het klinkt saai, maar het bespaart je zoveel stress. Populaire DJ’s, foodtrucks en entertainment zijn vaak al vroeg volgeboekt, dus zorg dat je er op tijd bij bent om teleurstellingen te voorkomen.

Dan de minder spannende, maar o zo belangrijke dingen: toiletten. Festival vibes? Prima, dixies kunnen, zolang je er voldoende neerzet en zorgt dat ze schoon blijven. Liever wat meer luxe? Er zijn tegenwoordig prachtige festivaltoiletten die net een stapje chiquere uitstraling hebben.

Is je locatie wat afgelegen en moeten sommige gasten van ver komen? Overweeg een kleine camping op je festivalterrein. Denk aan glamping tenten of zelfs een paar plekken voor caravans en campers. Zo blijft het feestgevoel de hele nacht doorgaan en hebben je gasten geen last van een lange reis terug.

6. Eindig met een knaller

Je festivalbruiloft afsluiten? Dat doe je natuurlijk in stijl. Net als op een echt festival kun je gaan voor een vuurwerkshow. Maar goed, als vuurwerk een beetje “to much” is (of de buurman begint al te klagen), dan zijn er gelukkig andere opties.
Wat dacht je ervan om af te sluiten met een meezinger waar iedereen een brok van in z’n keel krijgt? Zet “Bohemian Rhapsody” of “Don’t Stop Believin’” op, en kijk nog een keer rond en besef hoe mooi deze dag was.

Met deze checklist heb je alle ingrediënten in handen om van jouw festivalbruiloft een dag te maken waar je gasten nog lang over praten. Voeg jullie eigen ideeën toe toe, regel alles op tijd, en vergeet vooral niet te genieten van elke seconde. Het is tenslotte jullie feestje!

Veelgestelde vragen over een festival bruiloft

• Hoe lang van tevoren moet ik beginnen met plannen?

Een festivalbruiloft vraagt om nét wat meer planning dan een traditionele bruiloft. Onze gouden tip: begin vroeg! Start minstens een jaar van tevoren met oriënteren. Wat past bij jullie stijl? Welke elementen mogen echt niet ontbreken? Maak een lijstje met ideeën en geef jezelf de tijd om keuzes te maken. Zo blijft het plannen leuk én overzichtelijk, zonder last-minute stress.

• Hoeveel kost een festivalbruiloft gemiddeld?

Een festivalbruiloft kost gemiddeld tussen de €10.000 en €25.000. Maar het mooie is: jullie kunnen het natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt!

• Wat doe je als het regent?

Bij een festivalbruiloft in de buitenlucht is een back-up plan essentieel. Zorg voor een tent of overkapping bij het gedeelte waar de ceremonie en het feest plaatsvinden. Liever helemaal naar binnen als het weer tegenzit? Bespreek vooraf de mogelijkheden met je locatie. Veel buitenlocaties hebben een binnenruimte of een optie om extra overkappingen te plaatsen.

• Is een festival bruiloft geschikt voor kinderen?

Zeker weten! Kinderen zullen een festivalbruiloft juist geweldig vinden, vooral als er leuke activiteiten voor hen georganiseerd worden. Denk aan een schminkstation, een knutselhoek of zelfs een springkussen.
Extra tip: overweeg om nanny’s of oppassers in te huren voor jullie bruiloft. Zij kunnen de kleintjes vermaken met tekenen, knutselen of spelletjes. Zo hebben de kinderen én de ouders een leuke dag. 

• Zijn er regels of vergunningen nodig voor een festival bruiloft?

Ja, dit kan zeker, maar hangt helemaal af van de locatie. Bij sommige plekken zijn er vergunningen nodig, zoals een evenementenvergunning of toestemming voor het gebruik van muziek en verlichting. Onze tip: bespreek dit goed met je locatie en/of weddingplanner. Zij hebben vaak ervaring met dit soort evenementen en kunnen je precies vertellen wat nodig is. Zo weet je zeker dat alles soepel verloopt en je je nergens zorgen over hoeft te maken.

Wil je meer inspiratie en advies?

Met deze tips en ideeën ben je helemaal klaar om jouw festivalbruiloft te organiseren. Wil je meer inspiratie en advies voor je grote dag? Bekijk dan ook onze andere blogs:

• 25 beste bruiloft entertainment ideeën voor 2025: Ontdek unieke en originele entertainmentopties die je bruiloft naar een hoger niveau tillen.
  
  
• Photobooth en Plak Tattoo Booth: De perfecte combinatie voor jouw bruiloft!: Leer hoe je met deze twee elementen een onvergetelijke sfeer creëert op je trouwdag.
  
  
• Waarom de Plak Tattoo Booth het succes van jullie bruiloft zal zijn: Ontdek waarom een Plak Tattoo Booth dé trend is voor bruiloften en hoe het bijdraagt aan het plezier van je gasten.

Door deze blogs te lezen, krijg je nog meer inzichten en ideeën om je bruiloft precies zo te maken als jullie het voor ogen hebben. Veel leesplezier en succes met de voorbereidingen!